Dalam perusahaan dagang terdapat 4 aktivitas utama yaitu pembelian,
pengeluaran kas, penjualan, dan
penerimaan kas. Aktivitas tersebut dikatakan utama karena selalu
Jurnal khusus dibagi menjadi empat,
yaitu:
1. Jurnal khusus
pembelian (purchase journal)
|
tanggal
|
keterangan
|
ref
|
D
|
||
|
utang dagang
|
LAIN-LAN
|
||||
|
perkiraan
|
jumlah
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Merupakan
jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit. Aktivitas seperti pembelian peralatan kredit atau perlengkapan kredit
tidak dicatat dalam jurnal ini.
2.
Jurnal
khusus pengeluaran kas (cash payment journal)
Adalah
pencatatan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas oleh
perusahaan.
|
tanggal
|
keterangan
|
ref
|
D
|
K
|
|||
|
utang dagang
|
LAIN-LAN
|
kas
|
potongan pembelian
|
||||
|
perkiraan
|
jumlah
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
Jurnal
khusus penjualan (sales journal)
Merupakan
jurnal yang mencatat seluruh aktivitas transaksi penjualan secara kredit.
Penjualan kendaraan atau aset perusahaan secara kredit maupun penjualan tunai
tidak ditampung dalam jurnal ini.
|
tanggal
|
keterangan
|
ref
|
D
|
K
|
||
|
piutang dagang
|
LAIN-LAN
|
|
penjualan
|
|||
|
perkiraan
|
jumlah
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
Jurnal
penerimaan kas (cash receipt journal)
Adalah
jurnal yang digunakan untuk mencatat segala penerimaan perusahaan.
|
tanggal
|
keterangan
|
ref
|
D
|
K
|
||||
|
kas
|
pot. Penj
|
LAIN-LAN
|
penjualan
|
piutang
|
||||
|
perkiraan
|
jumlah
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dari
penjelasan tersebut, jurnal khusus hanya mencatat akivitas utama saja. Lalu
bagaimana dengan transaksi yang terjadi lain dari pada akun tersebut? Nah,
dalam perusahaan dagang, jurnal umum tetap dipakai, yakni untuk menampung semua
pencatatan transaksi yang tidak dapat
digolongkan dalam empat jurnal khusus diatas. Apa saja transaksi tersebut? Mari
simak soal berikut, jika anda pahami maka anda akan menemukannya. Jika tidak
paham, anda harus tetap berlatih, saya yakin anda bisa!!!
Berikut soal saya.
PT tinta mas adalah
Distributor pulpen merek “mayashi” dan kalkulator merek”saeniki” yang
berkedudukan di jakarta barat. Perusahaan ini menjual barang dagangannya secara
kredit dan tunai. Demikianlah juga dengan pembelian barang dagang, sebagian
dibeli secara tunai sebagian dibeli secara kredit.perusahaan ini menggunakan
metode perpetual dalam pencatatan
transaksinya.
selama bulan januari 2013, perusahaan tersebut melakukan transaksi sbb:
selama bulan januari 2013, perusahaan tersebut melakukan transaksi sbb:
|
2/1/2013
|
menjual barang dagang (kalkulator) dengan HPP sebesar
Rp26.000.000 pada harga jual Rp29.000.000 secara tunai, dengan potongan tunai
sebesar Rp500.000
|
|
3/1/2013
|
menjual
barang dagang (pulpen) dengan HPP sebesar Rp17.000 secara kredit kepada pak
Ali seharga Rp19.500.000
|
|
3/1/2013
|
membeli
barang dagang (kalkulator) secara tunai dri PT Saeniki seharga Rp22.500.000
dengan potongan tunai sebesar Rp600.000
|
|
4/1/2013
|
membeli
barang dagang (pulpen) secara kredit seharga Rp25.000.000 dari PT Mashindo
|
|
5/1/2013
|
membayar
beban perbaikan kendaraan sebesar Rp3.200.000 tunai.
|
|
6/1/2013
|
menjual
barang dagang (Pulpen dan kalkulator) dengan HPP sebesar Rp31.000.000 ke Toko
Siswa secara tunai seharga Rp36.000.000, dengan diskon sebesar Rp1.000.000.
|
|
8/1/2013
|
membeli
barang dagang dari PT Mashindo (pulpen) secara tunai seharga Rp22.000.000
dengan diskon Rp700.000.
|
|
10/1/2013
|
menerima
pembayaran piutang dari pak Ali (3/1/13) sebesar Rp5.000.000
|
|
12/1/2013
|
membeli
peralatan kantor (meja, kursi, dan mesin tik) seharga Rp14.500.000 secara
tunai.
|
|
13/1/2013
|
menjual
barang dagang (pulpen dan kalkulator) dengan hpp sebesar Rp24.000.000 seharga
Rp28.000.000, dimana sebesar Rp18.000.000 dibayar tunai dan sisanya akan
dilunasi dalam waktu 2 bulan
|
|
14/1/2013
|
membayar
utang usaha ke PT Saeniki sebesar
Rp15.000.000.
|
|
15/1/2013
|
membeli
perlengkapan kantor (kertas, tinta, dll) seharga Rp6.000.000 secara tunai.
|
|
16/1/2013
|
membeli
barang dagang (pulpen) secara kredit seharga Rp18.000.000 dari PT Mashindo
|
|
17/1/2013
|
membayar
utang usaha ke PT mashindoi sebesar
Rp15.000.000.
|
|
18/1/2013
|
menjual
barang dagang dengan Hpp sebesar Rp40.000.000 seharga Rp46.000.000 ke Toko
Cerdas. Dari jumlah tersebut toko cerdas membayar sebesar Rp21.000.000 secara
tunai, dengan potongan sebesar Rp1.000.000 sementara sisanya akan dilunasi 2
bulan kemudian
|
|
19/1/2013
|
menerima
pembayaran piutang dari Toko Siswa sebesar Rp25.000.000
|
|
20/1/2013
|
membayar
beban listrik air dan telepon sebesar Rp4.500.000 tunai.
|
|
21/1/2013
|
membayar
beban iklan di harian kompas sbesar Rp3.600.000.
|
|
22/1/2013
|
menjual
barang dagang dengan Hpp sebesar Rp4.400.000 secara kredit seharga
Rp5.000.000 kepada pak harto
|
|
23/1/2013
|
menjual
secara tunai barang dagang dengan HPP sebesar Rp17.000.000 seharga
Rp19.500.000, dengan diskon sebesar Rp600.000.
|
|
25/1/2013
|
membeli
barang dagang senilai Rp26.000.000 dimana sebesar Rp10.000.000 dibayar tunai
dengan diskon sebesar Rp500.000, sementara sisanya akan dibayar bulan depan.
|
|
28/1/2013
|
membayar
gaji pegawai sebesar Rp6.000.000 tunai.
|
|
29/1/2013
|
membayar
beban angkut sebesar Rp1.500.000 tunai.
|
Penyelesaiannya:
|
JURNAL KHUSUS PENJUALAN
(Dakam ribuan)
|
|||||
|
TGL
|
KET
|
D
|
K
|
||
|
PIUTANG
|
LAIN-LAIN
|
PENJUALAN
|
|||
|
PERKIRAAN
|
JUMLAH
|
||||
|
3
|
pulpen
|
19,500
|
|
|
19,500
|
|
13
|
pulpen dan kalkulator
|
10,000
|
|
|
10,000
|
|
18
|
Toko Cerdas
|
25,000
|
|
|
25,000
|
|
22
|
Pak Harto
|
5,000
|
|
|
5,000
|
|
|
|
59,500
|
|
|
59,500
|
|
JURNAL KHUSUS PENERIMAAN
KAS (Dalam ribuan)
|
||||||
|
TGL
|
KET
|
D
|
K
|
|||
|
KAS
|
POT. PENJ
|
PENJUALAN
|
PIUTANG
|
LAIN-LAIN
|
||
|
2
|
kalkulator
|
28,500
|
500
|
29,000
|
|
|
|
6
|
pulpen dan kalkulator
|
35,000
|
1,000
|
36,000
|
|
|
|
10
|
pak ali
|
5,000
|
|
|
5,000
|
|
|
13
|
pulpen dan kalkulator
|
18,000
|
|
18,000
|
|
|
|
18
|
Toko Cerdas
|
21,000
|
|
21,000
|
|
|
|
19
|
Toko Siswa
|
25,000
|
|
|
25,000
|
|
|
23
|
penjualan tunai
|
18,900
|
600
|
19,500
|
|
|
|
|
|
151,400
|
2100
|
123,500
|
30,000
|
|
|
|
|
153,500
|
153,500
|
|
||
|
JURNAL KHUSUS PEMBELIAN
(Dalam ribuan)
|
||||
|
TGL
|
KET
|
D
|
K
|
|
|
|
|
PEMBELIAN
|
UTANG
|
LAIN-LAIN
|
|
4
|
pulpen
|
25,000
|
25,000
|
|
|
16
|
pulpen
|
18,000
|
18,000
|
|
|
25
|
barang dagang
|
16,000
|
16,000
|
|
|
|
|
59,000
|
59,000
|
|
|
JURNAL KHUSUS PENGELUARAN
KAS (Dalam ribuan)
|
|||||||
|
TGL
|
KET
|
D
|
KREDIT
|
||||
|
UTANG
|
PEMBELIAN
|
LAIN-LAIN
|
POT. PEMB
|
KAS
|
|||
|
PERKIRAAN
|
JUMLAH
|
||||||
|
3
|
kalkulator
|
|
22,500
|
|
|
600
|
21,900
|
|
5
|
servis kendaraan
|
|
|
bbn servis kend
|
3,200
|
|
3,200
|
|
6
|
pulpen
|
|
22,000
|
|
|
700
|
21,300
|
|
12
|
meja, kursi, dan mesin tik
|
|
|
peralatan kantor
|
14,500
|
|
14,500
|
|
14
|
PT Saeniki
|
15,000
|
|
|
|
|
15,000
|
|
15
|
kertas, tinta, dll
|
|
|
perlengkapan kantor
|
6,000
|
|
6,000
|
|
17
|
PT Mashindo
|
15,000
|
|
|
|
|
15,000
|
|
20
|
listrik, air, dan telepon
|
|
|
bbn L/A/T
|
4,500
|
|
4,500
|
|
21
|
Harian Komps
|
|
|
bbn iklan
|
3,600
|
|
3,600
|
|
25
|
barang dagang
|
|
10,000
|
|
|
500
|
9,500
|
|
28
|
gaji pegawai
|
|
|
bbn gaji
|
6,000
|
|
6,000
|
|
29
|
bbn angkut
|
|
|
bbn angkut
|
1,500
|
|
1,500
|
|
|
|
30,000
|
54,500
|
|
39300
|
1800
|
122,000
|
|
|
|
123,800
|
123800
|
||||
|
JURNAL UMUM (Dalam
ribuan)
|
|||
|
TANGGAL
|
KETERANGAN
|
D
|
K
|
|
2
|
hpp
|
26,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
26,000
|
|
3
|
hpp
|
17,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
17,000
|
|
6
|
hpp
|
31,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
31,000
|
|
13
|
hpp
|
24,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
24,000
|
|
18
|
hpp
|
40,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
40,000
|
|
22
|
hpp
|
4,400
|
|
|
|
persediaan
|
|
4,400
|
|
23
|
hpp
|
17,000
|
|
|
|
persediaan
|
|
17,000
|
|
|
|
159,400
|
159400
|
Untuk siklus
selanjutnya yaitu posting buku besar sudah gampang teman2, kita tinggal
memasukkan kedalam buku besar dengan jumlah setiap kolom, namun tentu saja ada
yang harus kita jumlahkan dan mencari transaksi yang sejenis untuk diposting
dalam buku besar, seperti peralatan yang tidak ada kolomnya, beban-beban, dan perlengkapan
(biasanya akun-akun yang berada pada kolom serba-serbi, atau kolom lain-lain) .
Oke deh..
Wah, tidak terasa
sudah pagi. Mimin sudah ngantuk dan kurang konsentrasi. Ini dulu yang bisa di
post ya teman2 kuas pelangi akuntan. Semoga selalu ada waktu untuk memperbaiki
tulisan saya. Dan apabila teman-teman menemukan kesalahan pada tulisan saya,
silahkan kritik dibawah ya. Semoga tulisan ini dapat membantu. Terimakasih.
